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当研究所は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、職員及び関係者に周知徹底を図ります。
１．個人情報の範囲
当研究所の研究事業活動や教育･研修活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。
具体的には、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の記述により当該個人を特定できるものを指します。
２．個人情報の収集手段
当研究所の研究事業活動や教育･研修活動の過程で、氏名、住所、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。
３．個人情報の利用目的
当研究所の研究事業活動や教育･研修活動の過程で収集した個人情報を、セミナー、月例研究会等での名簿作成・配布及びDM作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、維持会会員への資料送付等、当研究所の研究事業活動や教育･研修活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲で利用させていただきます。
４．第三者への提供
個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供は致しません。
５．個人情報の管理
個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対する予防並びに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。また、個人情報保護に関する法令及びその他の規則を遵守するとともにこの方針に基づく内部規則、体制を確立し、その内容を継続的に見直し、職員の教育を徹底します。
６．問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、当研究所総務部までお願いします。
平成17年9月
財団法人 労働科学研究所
理事長 林 雄二郎
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